Facturas y Informes | Ina-tv-indir - Sistema de control de cobros

Facturación electrónica y conciliación automática

Ina-tv-indir se integra perfectamente con tus sistemas de facturación existentes, automatizando todo el proceso desde la emisión hasta la conciliación del pago.

Integración completa con tus sistemas

Conexión bidireccional: Sincronización en tiempo real con los principales sistemas ERP, CRM y de facturación del mercado.
Soporte para estándares: Compatibilidad con formatos estándar como UBL 2.1, Facturae, PEPPOL y otros formatos específicos por país.
Importación automática: Captura automática de facturas emitidas sin necesidad de intervención manual.
Validación inteligente: Verificación automática de datos fiscales y requisitos legales para evitar rechazos.

Conciliación inteligente de pagos

Matching automático: El sistema identifica y asocia pagos entrantes con las facturas correspondientes usando referencias, importes y otros criterios.
Gestión de excepciones: Identificación y resolución asistida de discrepancias como pagos parciales o múltiples facturas.
Categorización inteligente: Clasificación automática de pagos según estado, plazo y canal de recepción.
Historial completo: Registro detallado de todas las acciones y cambios de estado para auditoría y trazabilidad.

Diagrama del proceso de facturación electrónica y conciliación automática

Proceso completo de facturación a cobro

Emisión

Captura automática de facturas desde tus sistemas

Registro

Almacenamiento estructurado con validación

Conciliación

Matching automático de pagos entrantes

Notificación

Alertas de estado y seguimiento

Informes dinámicos y exportables

Transforma los datos de tus cobros en información accionable con nuestros informes personalizables y en tiempo real.

Informes predefinidos y personalizables

Dashboard ejecutivo: Visión general del estado de cobros con KPIs clave e indicadores de tendencia.
Vencimiento por periodo: Análisis detallado de facturas pendientes por antigüedad y proyección de vencimientos futuros.
Cartera vencida por segmento: Distribución de impagos por tipo de cliente, sector, región u otras dimensiones personalizables.
Predicción de impagos: Identificación proactiva de facturas con alto riesgo de retraso basada en patrones históricos.
Efectividad de comunicaciones: Análisis de tasas de respuesta por canal, tipo de mensaje y momento de envío.

Opciones avanzadas de exportación

CSV/Excel

Exportación para análisis adicional en herramientas de hoja de cálculo.

PDF

Informes formateados listos para presentación y distribución.

Conexión BI

Integración con Power BI, Tableau y otras herramientas de BI.

API

Acceso programático para integración con tus sistemas de reporting.

Ejemplo de informe dinámico con análisis de facturas pendientes

Análisis multidimensional

Los informes permiten explorar los datos desde múltiples dimensiones para identificar patrones, tendencias y oportunidades de mejora en el proceso de cobro.

Alertas y programación de informes

Mantente siempre informado con alertas personalizadas y reportes programados que llegan directamente a tu bandeja de entrada.

Sistema de alertas configurables

Alertas por umbral: Notificaciones automáticas cuando se superan límites predefinidos (ej. facturas vencidas > X días, importe pendiente > Y€).
Alertas de tendencia: Avisos cuando se detectan cambios significativos en patrones de pago o indicadores clave.
Alertas de riesgo: Identificación temprana de clientes o facturas con alta probabilidad de impago.
Alertas de efectividad: Notificaciones sobre campañas de cobro con resultados por encima o debajo de lo esperado.

Programación flexible de informes

Informes periódicos: Configuración de envío automático de informes con frecuencia diaria, semanal, mensual o personalizada.
Informes ad-hoc: Generación y envío bajo demanda de cualquier informe disponible en la plataforma.
Distribución segmentada: Posibilidad de configurar diferentes destinatarios según el tipo de informe o contenido.
Formatos múltiples: Envío en PDF adjunto, enlaces a informes interactivos o visualización directa en el cuerpo del email.

Panel de alertas

Panel de control con sistema de alertas y notificaciones

Centro unificado de alertas que proporciona visibilidad inmediata sobre situaciones que requieren atención, priorizadas por nivel de urgencia e impacto potencial.

Facturación electrónica e informes inteligentes